Otwarty konkurs ofert

Na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity. Dz. U. Z 2010 r., Nr 234 poz 1536 z póź. zm.) i Uchwały Nr XXXI/337/13 Rady Gminy w Klimontowie z dnia 28 listopada 2013r. ze zmianami Uchwały Nr XXXIV/362/14 Rady Gminy w Klimontowie z dnia 03 marca 2014 r. w sprawie przyjęcia Programu Współpracy Gminy Klimontów z Organizacjami Pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2014 r.

Wójt Gminy Klimontów
w dniu 14 sierpnia 2014 r.
ogłasza otwarty konkurs ofert
na realizację zadania publicznego w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym na 2014 rok.

Rodzaj zadania:
przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym w tym:
prowadzenie zajęć świetlicowych poprzez:

• zagospodarowanie czasu wolnego dzieciom i młodzieży na terenie miejsca zamieszkania,
• rozwijanie zainteresowań i talentów,
• poprawę sprawności fizycznej,
• rozwój umiejętności interpersonalnych,
• kształtowanie właściwych postaw społecznych,
• zatrudnienie animatorów, instruktorów, trenerów,
• zakup materiałów i towarów potrzebnych do realizacji zadania.

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania:
Pozostała wysokość środków na realizację zadania w 2014 r. wynosi: 3 480,71 zł
w 2013 r. wynosiła – 20.000,00 zł.

Zasady przyznawania dotacji:
W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzące działalność pożytku publicznego na rzecz mieszkańców gminy Klimontów .
Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w wyznaczonym terminie ofert na druku zgodnym ze wzorem załączonym do niniejszego ogłoszenia, jak również do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).

Do ofert należy dołączyć:

• aktualny odpis statutu,
• aktualny odpis lub wyciąg z właściwego rejestru potwierdzającego status prawny oferenta (ważny 3 miesiące od daty wystawienia),
• sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności podmiotu za poprzedni rok,(dotyczy organizacji działających powyżej jednego roku)
• zaświadczenie z banku lub kserokopia wyciągu bankowego informująca o aktualnym numerze konta bankowego podmiotu. W przypadku złożenia kserokopii w/w. dokumentów, osoby reprezentujące podmiot, występujące o dotację zobowiązane są potwierdzić je za zgodność z oryginałem.

Oferta musi spełniać, zawierać i być:

• zrozumiała i przejrzysta,
• kwalifikacje osób realizujących działania,
• kompletność opisu działań,
• mierzalność efektów,
• spodziewane rezultaty i efekty realizacji zadania,
• maksymalną efektywność wykorzystania środków,
• grupa adresatów, do których skierowane jest zadanie i ich przewidywana liczba

Oferty podpisane przez uprawnione osoby i zawierające wymagane załączniki, należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym na 2014 rok”.

Dotacje nie będą udzielane na:

• dotowanie przedsięwzięć, które są dofinansowywane z budżetu Gminy lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych,
• pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz refundację kosztów,
• zadania i zakupy inwestycyjne,
• budowę, zakup budynków lub lokali, zakup gruntów,
• działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,
• udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym,
• działalność polityczną i religijną.

Złożenie ofert na realizacje zadania nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.

W przypadku wyboru oferty zlecenie zadania nastąpi w formie:

• powierzenia wykonania zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie jego realizacji lub
• wsparcia wykonania zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.

Z wnioskodawcą, Wójt Gminy (albo osoba przez niego upoważniona) może prowadzić negocjacje zamknięte w zakresie dotyczącym:

• zmiany terminu i harmonogramu realizacji zadania wynikającego ze złożonej oferty,
• zmniejszenia łącznej kwoty zaproponowanej w kosztorysie oferty do dofinansowania dotacją z budżetu Gminy,
• przesunięć (odpowiednio zwiększeń i zmniejszeń) między pozycjami kosztorysu proponowanymi do finansowania dotacją z budżetu Gminy,
• zmniejszenia, albo wykluczenia finansowania określonej pozycji kosztorysu dotacją z budżetu Gminy,
• negocjacje są protokołowane i stanowią dokumentację otwartego konkursu ofert.

Oferta zmieniona przez wnioskodawcę w wyniku negocjacji jest traktowana jako oferta ostateczna, z zastrzeżeniem ofert nie spełniających wymagań. Za oferty ostateczne uznaje się również złożone w terminie oferty wykonawców, którzy ich nie zmienili w wyniku negocjacji.

Zlecenie zadania i przyznanie dotacji nastąpi na podstawie umowy z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24.04.2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity. Dz. U. z 2010 r., Nr 234 poz. 1536z póź. zm). Dotacja będzie przekazana w transzach szczegółowo opisanych w umowie.

Termin i warunki realizacji zadania:

• Realizacja zadania powinna nastąpić w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 30.11.2014 roku.
• Koszty realizacji zadania poniesione przez oferenta przed podpisaniem umowy nie podlegają refundacji przez gminę.
• Szczegółowe terminy i warunki realizacji zadania określone zostaną w zawartej umowie.

Termin składania ofert.

• Oferty należy złożyć w terminie od 14 sierpnia 2014r. do dnia 10 września 2014 r. w sekretariacie Urzędu Gminy w Klimontowie, ul. Zysmana 1.
• Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

Wymagany wkład własny:
Podmioty składające ofertę współfinansowaną w ramach Programu są zobowiązane do przedstawienia wkładu własnego w wysokości co najmniej 10% wartości projektu (zadania). Za wkład własny uznaje się wkład finansowy lub wkład osobowy.

Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty. 
Otwarcie, rozpatrzenie ofert i ostateczne rozstrzygniecie konkursu nastąpi w terminie 14 dni od terminu końcowego przyjmowania ofert.
Rozpatrując oferty będą stosowane następujące kryteria:

• zgodność merytoryczną złożonej oferty z zadaniem wyszczególnionym w niniejszym ogłoszeniu,
• posiadane przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia w zakresie realizacji podobnych programów,
• posiadane zasoby kadrowe i materiałowe,
• zakres rzeczowy, jakość wykonywania ofert w tym:
  • atrakcyjność prowadzonych zajęć,

Szczegółowe informacje na temat konkursu można uzyskać w siedzibie tut. Urzędu, pokój nr 6 lub telefonicznie 158661100 wew. 23