Realizacja zadania publicznego w zakresie kultury, sztuki, dóbr kultury i dziedzictwa narodowego na 2015 rok
Na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity. Dz. U. Z 2010 r., Nr 234 poz 1536 z póź. zm.) i Uchwały Nr XLIII/416/14 Rady Gminy Klimontowie z dnia 29 października 2014r. w sprawie przyjęcia programu współpracy Gminy Klimontów z organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2015 r. dnia 10.02.2015 r
Wójt Gminy Klimontów
ogłasza otwarty konkurs ofert
na realizację zadania publicznego w zakresie kultury,sztuki, dóbr kultury i dziedzictwa narodowego na 2015 rok.
Rodzaj zadania: odnowa i zachowanie dziedzictwa kulturowego oraz ochrona dóbr kultury poprzez: realizację programów w zakresie edukacji kulturalnej, organizację wydarzeń kulturalnych i edukacyjnych (koncertów, występów, artystycznych, spektakli, konkursów, wystaw)
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania: 50 000,00 zł.
Wysokość dotacji dla podmiotów uprawnionych nie może przekroczyć 80% całkowitych kosztów realizacji zadania.
Wymagany wkład własny podmiotu wynosi minimum 20% całkowitej wartości zadania, w tym:
- wkład finansowy podmiotu – 10 %,
- wkład pozafinansowy (świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji) – 10%
albo
- wkład pozafinansowy (świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji) – 20 %.
W 2013 r dotacja na zadanie: odnowa i zachowanie dziedzictwa kulturowego oraz ochrona dóbr kultury – wynosiła 10.000,00 zł.
Zasady przyznawania dotacji:
W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzące działalność pożytku publicznego na rzecz mieszkańców gminy.
Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w wyznaczonym terminie ofert na druku zgodnym ze wzorem załączonym do niniejszego ogłoszenia, jak również do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25)
Do oferty należy dołączyć załączniki:
- aktualny odpis z rejestru, potwierdzony za zgodność ze stanem faktycznym oryginalnymi podpisami osób statutowo do tego upoważnionych, w przypadku klubów sportowych konieczna jest również uchwała o powołaniu Zarządu klubu,
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok (dla organizacji działających powyżej jednego roku),
- statut potwierdzony za zgodność ze stanem faktycznym, oryginalnymi podpisami osób statutowo do tego upoważnionych,
- Kserokopie dokumentów potwierdzające kwalifikacje kadry (jeśli dotyczy),
- W przypadku oferty wspólnej komplet dokumentów organizacji biorącej udział w realizacji zadania.
W uzasadnionych przypadkach Komisja Konkursowa może wezwać oferenta do uzupełnienia oferty lub załączników.
Oferta musi spełniać wymogi formalne:
- Oferta została złożona terminowo, w odpowiednim miejscu i formie.
- Koperta opatrzona jest dopiskiem tytułu i numeru zadania publicznego oraz pieczęcią stowarzyszenia / jednostki organizacyjnej,
- Oferta jest wypełniona prawidłowo (wypełnione wszystkie rubryki + opis budżetu, zapis „niepotrzebne” skreślony),
- Oferta jest opatrzona we właściwych punktach podpisami osób prawnie upoważnionych oraz pieczęciami oferenta.
Oferta musi spełniać wymogi merytoryczne:
- zrozumiałość i przejrzystość,
- kwalifikacje osób realizujących działania,
- kompletność opisu działań,
- mierzalność efektów,
- spodziewane rezultaty i efekty realizacji zadania,
- maksymalną efektywność wykorzystania środków,
- grupa adresatów, do których skierowane jest zadanie i ich przewidywana liczba
Oferty podpisane przez uprawnione osoby i zawierające wymagane załączniki, należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie kultury, sztuki, dóbr kultury i dziedzictwa narodowego na 2015 rok”. Decyduje data wpływu oferty do Urzędu Gminy w Klimontowie, potwierdzona pieczęcią wpływu, a nie data stempla pocztowego.
Dotacje nie będą udzielane na:
- dotowanie przedsięwzięć, które są dofinansowywane z budżetu Gminy lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych
- pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz refundację kosztów.
- zadania i zakupy inwestycyjne
- budowę, zakup budynków lub lokali, zakup gruntów,
- działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego
- udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym
- działalność polityczną i religijną
Złożenie ofert na realizacje zadania nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.
W przypadku wyboru oferty zlecenie zadania nastąpi w formie:
- powierzenia wykonania zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji na finansowanie jego realizacji lub
- wsparcia wykonania zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.
Z wnioskodawcą, Wójt Gminy (albo osoba przez niego upoważniona) może prowadzić negocjacje zamknięte w zakresie dotyczącym:
- zmiany terminu i harmonogramu realizacji zadania wynikającego ze złożonej oferty,
- zmniejszenia łącznej kwoty zaproponowanej w kosztorysie oferty do dofinansowania dotacją z budżetu Gminy,
- przesunięć (odpowiednio zwiększeń i zmniejszeń) między pozycjami kosztorysu proponowanymi do finansowania dotacją z budżetu Gminy,
- zmniejszenia, albo wykluczenia finansowania określonej pozycji kosztorysu dotacją z budżetu Gminy,
Negocjacje są protokołowane i stanowią dokumentację otwartego konkursu ofert.
Oferta zmieniona przez wnioskodawcę w wyniku negocjacji jest traktowana jako oferta ostateczna, z zastrzeżeniem ofert nie spełniających wymagań. Za oferty ostateczne uznaje się również złożone w terminie oferty wykonawców, którzy ich nie zmienili w wyniku negocjacji.
Zlecenie zadania i przyznanie dotacji nastąpi na podstawie umowy z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24.04.2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity. tekst jednolity. Dz. U. 2014 r, poz. 1118) ). Dotacja będzie przekazana w transzach szczegółowo opisanych w umowie.
Termin i warunki realizacji zadania:
- Realizacja zadania powinna nastąpić w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 30.11.2015 roku.
- Koszty realizacji zadania poniesione przez oferenta przed podpisaniem umowy nie podlegają refundacji przez gminę.
- Szczegółowe terminy i warunki realizacji zadania określone zostaną w zawartej umowie.
Termin składania ofert.
- Oferty należy złożyć w terminie do dnia 09 marca 2015 r. w sekretariacie Urzędu Gminy w Klimontowie, ul. Zysmana 1.
- Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.
Otwarcie, rozpatrzenie ofert i ostateczne rozstrzygniecie konkursu nastąpi w terminie 14 dni od terminu końcowego przyjmowania ofert.
Rozpatrując oferty będą stosowane następujące kryteria:
- zgodność merytoryczną złożonej oferty z zadaniem wyszczególnionym w niniejszym ogłoszeniu,
- posiadane przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia w zakresie realizacji podobnych programów,
- posiadane zasoby kadrowe i materiałowe,
- zakres rzeczowy, jakość wykonywania ofert,
Szczegółowe informacje na temat konkursu można uzyskać w siedzibie tut. Urzędu, pokój nr 6 lub telefonicznie 158661100 wew. 23