Zaproszenie do składania ofert
Ogłoszenie o zamówieniu na zadanie:
„Świadczenie usługi dostępu do Internetu dla 120 gospodarstw domowych na terenie Gminy Klimontów oraz 3 jednostek organizacyjnych Gminy Klimontów”
W związku z utrzymaniem trwałości projektu pn. „Dostęp do Internetu szansą na rozwój Gminy Klimontów” realizowanym przez Gminę Klimontów ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach działania 8.3, Osi priorytetowej 8. Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 oraz budżetu państwa, Wójt Gminy Klimontów zaprasza do udziału w postępowaniu dotyczącym przedstawienia oferty cenowej na zapewnienie usługi dostępu do Internetu dla 3 jednostek organizacyjnych Gminy Klimontów oraz 120 gospodarstw domowych zlokalizowanych na terenie Gminy Klimontów.
- ZAMAWIAJĄCY:
Gmina Klimontów
Zysmana 1, 27-640 Klimontów
tel. 158661006, 158661100 fax 158661847
NIP: 864-17-29-561 - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiot zamówienia obejmuje:- podłączenie, konfigurację oraz aktywację szerokopasmowego Internetu dla 3 jednostek organizacyjnych Gminy Klimontów oraz 120 gospodarstw domowych z terenu Gminy Klimontów – beneficjentów ostatecznych projektu „Dostęp do Internetu szansą na rozwój Gminy Klimontów”, w miejscach lokalizacji według wykazu stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia, z zastrzeżeniem zmiany miejsc lokalizacji w toku wykonywania umowy,
- usługę stałego dostępu do Internetu dla 3 jednostek organizacyjnych Gminy Klimontów oraz 120 gospodarstw domowych z terenu Gminy Klimontów w miejscach lokalizacji według wykazu stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia, z zastrzeżeniem zmiany miejsc lokalizacji w toku wykonywania umowy,
- usługę serwisową zapewniającą utrzymanie w pełnej sprawności stałego dostępu do Internetu użytkownikom na warunkach określonych w umowie.
UWAGA!
Zamawiający zastrzega sobie zmianę lokalizacji gospodarstw domowych w trakcie trwania umowy ze względu na możliwe zmiany adresów zamieszkania beneficjentów projektu lub bezpośrednio beneficjentów. Wszelkie koszty z tym związane ponosić będzie Wykonawca.
Słownik CPV: 72.40.00.00-4 – Usługi internetowe - SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA DOTYCZĄCE REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
- Wykonawca zapewni dostęp do Internetu poprzez zastosowanie dostępnych i osiągalnych rozwiązań technologicznych (systemy przewodowe, bezprzewodowe) zgodnie z najlepszymi obowiązującymi normami i praktykami.
- Wykonawca dokona podłączenia i konfiguracji sprzętu sieciowego do Internetu pod adresami wykazanymi w załączniku nr 2 do niniejszego ogłoszenia.
- Badanie możliwości technicznych w miejscach lokalizacji pod względem świadczenia usługi dostępu do Internetu przeprowadzone będą przez Wykonawcę na jego koszt.
- Wykaz miejsc lokalizacji przyłączy internetowych jest zmienny z tym zastrzeżeniem, że obejmuje przez okres obowiązywania umowy 3 jednostki organizacyjne Gminy Klimontów oraz 120 gospodarstw domowych z adresami na terenie Gminy Klimontów.
- Zamawiający może dokonać zmiany wykazu lokalizacji przyłączy internetowych poprzez wykreślenie adresu dotychczasowego użytkownika i wpisanie adresu nowego użytkownika.
- Wykonawca w terminie 7 dni od otrzymania zaktualizowanego wykazu miejsc lokalizacji, we wskazanych miejscach zapewni: przeniesienie i montaż sprzętu sieciowego, aktywację usługi dostępu do Internetu i usługę serwisową.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
- Stały dostęp do sieci Internet (24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu).
- Minimalny transfer do komputera (download)
- Jednostki organizacyjne – 10 Mbit/s
- osoby fizyczne – 2 Mbit/s
- Minimalny transfer od komputera (upload)
- Jednostki organizacyjne – 1 Mbit/s
- osoby fizyczne – 256 kbit/s
- Nielimitowany transfer danych (pobierania i wysyłania)
- Dostępność usługi na poziomie 99%.
- Dostęp do Internetu z punktu widzenia Zamawiającego musi działać bezobsługowo, co oznacza, że po odłączeniu zasilania i ponownym jego podłączeniu musi być gotowy do pracy i umożliwić realizację usługi korzystania z Internetu.
- Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia parametrów technicznych usług transmisji danych, związaną z rozwojem funkcjonujących technologii i potrzeb zapewnienia kompatybilności z urządzeniami systemu i sprzętu użytkowników końcowych bez zmiany wynagrodzenia.
- Instalacja w miejscu docelowym, uruchomienie połączenia, skonfigurowanie zestawu komputerowego do korzystania z Internetu w gospodarstwie domowym.
- Wykonawca zapewni wszystkie dodatkowe urządzenia niezbędne do prawidłowego działania usługi dostępu do Internetu.
- Wykonawca wykona wszelkie niezbędne czynności związane z udostępnieniem Internetu we wskazanych lokalizacjach tj.: podłączenie do komputera (kablowe lub bezprzewodowe), instalacja urządzeń typu modern/router, konfiguracja komputera.
- Usługa serwisowa zapewniająca utrzymanie w pełnej sprawności stałego dostępu do Internetu Beneficjentom.
- Wykonawca w okresie gwarancji obowiązany jest do bezpłatnego serwisu gwarancyjnego, którego celem jest przywrócenie utraconego dostępu do Internetu lub rozwiązanie innych problemów.
- Zgłoszenia dotyczące utraconego dostępu lub innych problemów przyjmowane będą przez Wykonawcę przez 7 dni w tygodniu od godz. 8.00 do godz. 20.00 telefonicznie i pod adresem email. Wykonawca jest zobowiązany do potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia niezwłocznie w formie podania numeru zgłoszenia. Uprawnionymi do dokonania zgłoszeń są także Beneficjenci.
- Czas w jakim Wykonawca podejmie serwis gwarancyjny i dokona naprawy będzie nie dłuższy niż 2 dni robocze od chwili zgłoszenia. W przypadku, gdy początek tego terminu przypada na dni wolne od pracy, naprawa będzie wykonana w pierwszym dniu roboczym przypadającym po dniach wolnych od pracy.
- W ramach serwisu gwarancyjnego Wykonawca dokonuje naprawy w sposób bezpośredni (wizyta serwisanta) w miejscu lokalizacji lub jeśli będzie to możliwe w sposób zdalny.
- Wykonawca ma obowiązek informowania Zamawiającego o skutecznym dokonaniu naprawy lub przeszkodach w jej wykonaniu.
- Wykonawca jest zobowiązany do wymiany urządzenia na nowe w przypadku, gdy po wykonaniu dwóch kolejnych napraw urządzenie będzie niesprawne.
- Wykonawca pokrywa wszelkie koszty związane z naprawami gwarancyjnymi, łącznie z kosztami transportu, dojazdu, delegacji, części, usługi, ewentualną wymianą sprzętu itp.
- TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Termin realizacji zamówienia, tj. świadczenia usługi dostępu do Internetu, nastąpi w okresie 12 miesięcy tj.: od 01.01.2018 r. do dnia 31.12.2018 r.
Uruchomienie świadczenia usługi dostępu do sieci Internet w terminie do 31.12.2017. - INFORMACJE DODATKOWE
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
- posiadania uprawnienia do wykonywania działalności związanej z przedmiotem zamówienia: Zamawiający wymaga, aby Wykonawca był wpisany do Rejestru Przedsiębiorców Telekomunikacyjnych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, o którym mowa w art. 10 ustawy Prawo telekomunikacyjne z dnia 16 lipca 2004 r. (Dz. U. nr 171, póz. 1800 z późn. zm.),
- posiadania wiedzy i doświadczenia,
- dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
- sytuacji ekonomicznej i finansowej.
- Wykonawca przed złożeniem oferty zobowiązany jest do dokonania wizji lokalnej.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
- Zamawiający informuje, że obecnie zainstalowany sprzęt sieciowy umożliwiający dostęp do Internetu (routery, modemy, access pointy, anteny, kable itp.) są własnością obecnego dostawcy Internetu.
- O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
- KRYTERIUM WYBORU OFERT
- Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
Cena stanowiąca całkowitą wartość zamówienia – 90%
Minimalny transfer do komputera dla osób fizycznych – 10% - Sposób oceny ofert:
- Wzór do obliczenia punktowego kryterium cena
Cena=(najniższa oferowana cena (brutto))/(cena badanej oferty (brutto)) * 100 punktów * 90%
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. - Wzór do obliczenia punktowego kryterium transfer (podany w jednostkach Mbit/s, minimalna wartość: 2 Mbit/s, maksymalna wartość 5 Mbit/s; oferenci, którzy zaproponują transfer większy niż 5 Mbit/s otrzymają taką samą ilość punktów jak oferenci, którzy zaproponowali maksymalny transfer podlegający ocenie przez Zamawiającego)
Transfer=(oferowany transfer badanej oferty (Mbps))/(największy oferowany transfer (Mbps)) * 100 punktów * 10%
z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- Wzór do obliczenia punktowego kryterium cena
- Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta przedstawiająca najkorzystniejszy bilans punktów z przyjętych kryteriów, odpowiadająca wszystkim warunkom przedstawionym w niniejszym ogłoszeniu.
- Wykonawca jest zobowiązany złożyć ofertę na załączonym wzorze formularza stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
- W wyznaczonym miejscu w ofercie Wykonawca podaje cenę brutto cyfrowo i słownie.
- Oferta musi zawierać cenę obejmującą wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków oraz ewentualnych upustów i rabatów. Wyklucza się roszczenia Wykonawcy z tytułu niewłaściwie skalkulowanej ceny.
- Cena ogółem oferty stanowi należne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu zamówienia w tym serwisu gwarancyjnego. Cena ogółem oferty ma charakter ryczałtowy i nie podlega zmianie w okresie obowiązywania umowy, także w przypadku zmiany cen będących podstawą kalkulacji cenowej.
- Realizacja przedmiotu zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę ogółem.
- Podane w „Formularzu ofertowym” ceny nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy.
- Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:
- MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT:
- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- Do oferty Wykonawca dołączy wypełniony załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia (oświadczenie), aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej oraz aktualne zaświadczenie o wpisie do Rejestru Przedsiębiorców Telekomunikacyjnych.
- Formularz ofertowy, wypełniony w całości i podpisany przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli, należy składać:
- osobiście w siedzibie Zamawiającego, sekretariat (II piętro) w zamkniętej kopercie,
- za pośrednictwem poczty/kuriera na adres: Gmina Klimontów, ul. Zysmana 1, 27-640 Klimontów (decyduje data doręczenia)
- Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, na której należy zamieścić następującą informację: Oferta na zadanie pn.: „Świadczenie usługi dostępu do Internetu dla 120 gospodarstw domowych na terenie Gminy Klimontów oraz 3 jednostek organizacyjnych Gminy Klimontów”
- Termin składania ofert: do dnia 31.10.2017 r. do godz. 10:00 (decyduje data i godzina wpływu do Zamawiającego).
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Termin związania ofertą – 30 dni od upływu ostatecznego terminu do składania ofert.
- Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczono na stronie internetowej: www.bip.klimontow.akcessnet.net oraz na tablicy informacyjnej w Urzędzie Gminy Klimontów.
- OTWARCIE OFERT
- Złożone Oferty zostaną otwarte w miejscu składania ofert, w dniu 31.10.2017 r. o godzinie 10.15.
- Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający poinformuje Wykonawcę o wyborze i o terminie zawarcia umowy.
- KONTAKT
- Do kontaktów i wyjaśnień ze strony Zamawiającego upoważnieni są:
- Sylwia Nowak-Czerwińska – tel. 158661006, 158661100
- Krzysztof Sajecki – tel. 158661006, 158661100
- Pytania w formie pisemnej można kierować na podany numer faksu lub pocztą elektroniczną lub na adres Zamawiającego.
- Do kontaktów i wyjaśnień ze strony Zamawiającego upoważnieni są:
- UWAGI KOŃCOWE
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny.
- Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, wykazów, danych i informacji.
- Oferty złożone po terminie lub w inny sposób niż określony w ogłoszeniu nie zostaną rozpatrzone.
- Wykonawcy uczestniczą w postępowaniu na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania.
- Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów wymaganych od Wykonawcy.
- Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy.