Otwarty konkurs ofert

Na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity. Dz. U. z 2010 r., Nr 234 poz 1536 z póź. zm.) i Uchwały Nr XVII/104/15 Rady Gminy w Klimontowie z dnia 30 listopada 2015 r. w sprawie przyjęcia Programu Współpracy Gminy Klimontów z Organizacjami Pozarządowymi oraz innymi podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na 2016 r.

Wójt Gminy Klimontów
w dniu 08.03. 2016 rok
ogłasza otwarty Konkurs ofert
na realizację zadania publicznego w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym na 2016 rok.

Rodzaj zadania: przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym w tym:
prowadzenie zajęć świetlicowych poprzez:

• zagospodarowanie czasu wolnego dzieciom i młodzieży na terenie miejsca zamieszkania,
• rozwijanie zainteresowań i talentów,
• poprawę sprawności fizycznej,
• rozwój umiejętności interpersonalnych,
• kształtowanie właściwych postaw społecznych,
• zatrudnienie animatorów, instruktorów, trenerów,
• organizacja zawodów sportowych,
• zakup materiałów i towarów potrzebnych do realizacji zadania,

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania: wynosi 20 000.00 zł.
Wartość projektu to łączna wartość dotacji i środków własnych, na które składają się środki niefinansowe i finansowe (środki własne, środki z innych źródeł).
Podmioty składające ofertę współfinansowaną w ramach Programu są zobowiązane do przedstawienia wkładu własnego w wysokości co najmniej 10% wartości całości projektu (zadania). Za wkład własny uznaje się wkład finansowy lub wkład osobowy (niefinansowy).
Za środki własne niefinansowe uważa się środki własne wyłącznie o charakterze osobowym, niepowodującym powstania faktycznego wydatku pieniężnego. Jako środki własne osobowe wnoszona może być więc tylko nieodpłatna dobrowolna praca.
Wkład własny w formie pracy wolontariusza musi zostać udokumentowany na podstawie stosownego porozumienia pomiędzy Zleceniobiorcą a wolontariuszem, jako załącznik do sprawozdania z realizacji zadania.
Dopuszczalne jest również oświadczenie o pracy społecznej członka danego podmiotu przy realizacji zadania publicznego. Oświadczenie powinno zawierać w szczególności: imię i nazwisko członka, nazwę organizacji, na rzecz której wykonuje pracę społeczną, okres, w jakim wykonuje pracę społeczną, oraz przedmiot, miejsce i czas wykonywania pracy społecznej, a także podpis i numer dowodu osobistego.

W 2015 r dotacja na zadanie: przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym wynosiła – 20.000,00 zł

Zasady przyznawania dotacji:
W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie prowadzące działalność pożytku publicznego na rzecz mieszkańców gminy Klimontów. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie w wyznaczonym terminie ofert na druku zgodnym ze wzorem załączonym do niniejszego ogłoszenia, jak również do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25)
Do ofert należy dołączyć:

1. kopię aktualnego statutu lub adres strony internetowej, na której jest on udostępniony
2. wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie z właściwego starostwa zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym (aktualny oznacza, że dane zawarte w dokumencie zgodne są ze stanem faktycznym),
3. sprawozdanie merytoryczne i finansowe z działalności podmiotu za poprzedni rok,(dotyczy organizacji działających powyżej jednego roku),
4. zaświadczenie z banku lub kserokopia wyciągu bankowego informująca o aktualnym numerze konta bankowego podmiotu. W przypadku złożenia kserokopii w/w. dokumentów, osoby reprezentujące podmiot, występujące o dotację zobowiązane są potwierdzić je za zgodność z oryginałem,
5. załączniki muszą spełniać wymogi ważności, tzn. muszą być podpisane przez osoby uprawnione, wymienione w KRS. Kserokopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem. Jeśli osoby uprawnione nie dysponują pieczęciami imiennymi powinny podpisać się pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji,
6. załączniki powinny być w sposób trwały związane (spięte, zszyte) z ofertą,
7. oferta jest sporządzona prawidłowo pod względem formalnym jeżeli spełnia następujące kryteria:
   • oferent jest uprawniony do udziału w konkursie,
   • oferta jest złożona na prawidłowym formularzu w wymaganym w regulaminie terminie,
   • oferta jest prawidłowo wypełniona, w sposób czytelny,
   • oferta jest podpisana przez osoby uprawnione.
8. Oferty nie spełniające powyższych wymogów, określonych w ust. 1 i 8 czyli niekompletne i/lub nieprawidłowe zostaną odrzucone ze względów formalnych.

Ponadto Oferta musi spełniać, zawierać i być

• zrozumiała i przejrzysta,
• kwalifikacje osób realizujących działania,
• kompletność opisu działań,
• mierzalność efektów,
• spodziewane rezultaty i efekty realizacji zadania,
• maksymalną efektywność wykorzystania środków,
• grupa adresatów, do których skierowane jest zadanie i ich przewidywana liczba.

Oferty podpisane przez uprawnione osoby i zawierające wymagane załączniki, należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym na 2016 rok”. Decyduje data wpływu oferty do Urzędu Gminy w Klimontowie, potwierdzona pieczęcią wpływu, a nie data stempla pocztowego.
Dotacje nie będą udzielane na:

• dotowanie przedsięwzięć, które są dofinansowywane z budżetu Gminy lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych
• pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz refundację kosztów
• zadania i zakupy inwestycyjne
• budowę, zakup budynków lub lokali, zakup gruntów,
• działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego
• udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym
• działalność polityczną i religijną

Złożenie ofert na realizacje zadania nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji.
W przypadku wyboru oferty zlecenie zadania nastąpi w formie:

• wsparcia wykonania zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.

Z wnioskodawcą, Wójt Gminy (albo osoba przez niego upoważniona) może prowadzić negocjacje zamknięte w zakresie dotyczącym:

• zmiany terminu i harmonogramu realizacji zadania wynikającego ze złożonej oferty,
• zmniejszenia łącznej kwoty zaproponowanej w kosztorysie oferty do dofinansowania dotacją z budżetu Gminy,
• przesunięć (odpowiednio zwiększeń i zmniejszeń) między pozycjami kosztorysu proponowanymi do finansowania dotacją z budżetu Gminy,
• zmniejszenia, albo wykluczenia finansowania określonej pozycji kosztorysu dotacją z budżetu Gminy,
• Negocjacje są protokołowane i stanowią dokumentację otwartego konkursu ofert.

Oferta zmieniona przez wnioskodawcę w wyniku negocjacji jest traktowana jako oferta ostateczna, z zastrzeżeniem ofert nie spełniających wymagań. Za oferty ostateczne uznaje się również złożone w terminie oferty wykonawców, którzy ich nie zmienili w wyniku negocjacji.
Zlecenie zadania i przyznanie dotacji nastąpi na podstawie umowy z odpowiednim zastosowaniem przepisów art. 16 ustawy z dnia 24.04.2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity. Dz. U. z 2010 r., Nr 234 poz. 1536 z póź. zm). Dotacja będzie przekazana w transzach szczegółowo opisanych w umowie.

Termin i warunki realizacji zadania:

• Realizacja zadania powinna nastąpić w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia 30.11.2016 roku.
• Koszty realizacji zadania poniesione przez oferenta przed podpisaniem umowy nie podlegają refundacji przez gminę.
• Szczegółowe terminy i warunki realizacji zadania określone zostaną w zawartej umowie.

Termin składania ofert.

• Oferty należy złożyć w terminie od 08 marca 2016 r. do dnia 31 marca 2016 r. w sekretariacie Urzędu Gminy w Klimontowie, ul. Zysmana 1.
• Oferty złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty. Otwarcie, rozpatrzenie ofert i ostateczne rozstrzygniecie konkursu nastąpi w terminie 14 dni od terminu końcowego przyjmowania ofert. Rozpatrując oferty będą stosowane następujące kryteria:

• zgodność merytoryczną złożonej oferty z zadaniem wyszczególnionym w niniejszym ogłoszeniu,
• posiadane przez wnioskodawcę odpowiedniego doświadczenia w zakresie realizacji podobnych programów,
• posiadane zasoby kadrowe i materiałowe,
• zakres rzeczowy, jakość wykonywania ofert w tym:
  • atrakcyjność prowadzonych zajęć.

Szczegółowe informacje na temat konkursu można uzyskać w siedzibie tut. Urzędu, pokój nr 5 lub telefonicznie 158661100 wew. 14